Минимальный размер оплаты труда в Республике Башкортостан с 01 мая 2016г.

20.04.2016г. заключено соглашение между  Общественной организацией «Федерация профсоюзов РБ», Региональным объединением работодателей «Союз работодателей РБ» и Правительством Республики Башкортостан о минимальной заработной плате в Республике Башкортостан.

С 1 мая 2016г. установить размер минимальной заработной платы утверждается в размере 8900 рублей в месяц (включая надбавку компенсационного характера за работу в особых климатических условиях). Тарифная ставка из расчета данной суммы составляет 54,85 рублей в месяц.

Соглашение действует в отношении всех работодателей Республики Башкортостан.

С данным соглашением можно ознакомиться на сайте Минтруда и соцзащиты населения Республики Башкортостан.

 

ЕНВД продлен до 2021 года

ЕНВД будет отменен с 1 января 2021 года

Срок применения спецрежима продлен на три года. Такой закон опубликован 2 июня. Он начинает действовать 1 января 2017 года. Сейчас установлено, что ЕНВД отменяется с 2018 года.

Документ: Федеральный закон от 02.06.2016 N 178-ФЗ

Вступает в силу 1 января 2017 года

 

6-НДФЛ

6-НДФЛ: в строке для срока перечисления налога указываются только рабочие дни

По общему правилу крайний срок перечисления удержанного НДФЛ — день после даты, когда физлицу выплачен доход. Если окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то в строке 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» указывается следующий рабочий день.

Документ: Письмо ФНС России от 16.05.2016 N БС-4-11/8568@

Правила заполнения 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.

Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.

Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 Кодекса, строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 2261 Кодекса, строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 2261 Кодекса.

Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.

При этом, налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, в случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 05.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 06.04.2016, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года, при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года, следующим образом:

по строке 100 указывается 31.03.2016;

по строке 110 – 05.04.2016;

по строке 120 – 06.04.2016;

по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

В аналогичном порядке отражаются операции, начавшиеся в одном календарном году, а завершенные в другом календарном году. Например, заработная плата за декабрь 2015 года выплачена 12.01.2016, в этом случае данная операция в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ не отражается, а в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года отражается следующим образом:

по строке 100 указывается 31.12.2015;

по строке 110 – 12.01.2016;

по строке 120 – 13.01.2016;

по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

В случае если работнику сумма оплаты отпуска за март 2016 года выплачена 05.04.2016, то данная операция отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года следующим образом:

по строке 100 указывается 05.04.2016;

по строке 110 – 05.04.2016;

по строке 120 – 30.04.2016;

по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

 

 

Изменятся сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд

НК РФ будет дополнен положениями о взимании страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Соответствующий проект Госдума приняла в третьем чтении.

Расчет сумм этих взносов придется представлять в налоговый орган не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Крайний срок уплаты взносов — 15-е число месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены — не изменится.

Сейчас сдавать отчетность нужно в ФСС и ПФР. Срок подачи зависит от того, в каком виде она составлена. 4-ФСС в электронном виде направляется не позже 25-го числа, в бумажном — не позже 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный РСВ-1 передается не позднее 20-го числа, бумажный — не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Документ: Проект Федерального закона N 1040802-6

Большую часть данных, которые работодатели передают один раз в квартал в составе формы РСВ-1, за периоды с 2017 года нужно будет представлять в ПФР ежегодно (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Проект, предусматривающий это изменение, принят в третьем чтении.

Сейчас в персонифицированной отчетности отражается также информация о величине облагаемого дохода и размере взносов на обязательное пенсионное страхование. Эти сведения придется включать в расчет страховых взносов, который будет подаваться на основании норм НК РФ один раз в квартал, и передавать в налоговые органы, а не в ПФР.

Кроме того, предлагается перенести последний срок подачи в ПФР ежемесячной отчетности по персонифицированному учету (форма СЗВ-М) с 10-го числа месяца, следующего за отчетным, на 15-е число.

Документ: Проект Федерального закона N 1040799-6

Удержание и перечисление НДФЛ в 2016 году

Удержание НДФЛ

Исчисленную сумму налога налоговые агенты обязаны удержать непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст.226 НК РФ). Данная норма будет действовать и в следующем году.

Дополнение внесенное в эту норму, касается случаев выплаты дохода в натуральной форме и получения дохода в виде материальной выгоды. В этих ситуациях налоговый агент должен удержать налог за счет любых доходов, которые он выплатил данному физическому лицу в денежной форме. Но с учетом ограничения — удержать можно не более 50 процентов суммы денежного дохода налогоплательщика.

Порядок перечисления НДФЛ

На сегодняшний день для налоговых агентов установлены различные сроки уплаты НДФЛ, который исчислен и удержан у физического лица (п. 6 ст. 226 НК РФ). Данные сроки мы обобщили в таблице.

Таблица. В какие сроки налоговые агенты перечисляют НДФЛ в бюджет

Форма выплаты дохода Срок перечисления НДФЛ
Перечисление на счет физического лица в банке В день перечисления дохода физлицу
Из кассы (за счет средств, которые получены в банке на выплату дохода) В день получения средств в банке
Из кассы (за счет выручки) Не позднее следующего дня после выплаты
Доход в натуральной форме Не позднее дня, следующего за днем удержания налога
Доход в виде материальной выгоды Не позднее дня, следующего за днем удержания налога

С 1 января 2016 года вводится общее правило — налоговые агенты будут обязаны перечислять НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Такая норма закреплена в новой редакции пункта 6 статьи 226 НК РФ.

Следовательно, уже не будет иметь значения, к примеру, момент получения в банке денежных средств на выплату дохода. Также не потребуется заплатить налог именно в день перечисления средств на счет физического лица в банке. Это можно будет сделать на следующий день.

С 2016 года работодатели будут обязаны:

Исчислить налог (с учетом положений статьи 223 НК РФ, которая определяет дату получения дохода);

Удержать налог (непосредственно из доходов налогоплательщика при их выплате, п. 4, ст. 226 НК РФ);

Перечислить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Перечисление НДФЛ с больничных и отпускных

Для уплаты НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных законодатели предусмотрели специальное правило. Удержанный с этих выплат НДФЛ нужно будет перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены (новая редакция п. 6 ст. 226 НК РФ). Данное положение также начнет действовать с 2016 года.

Отметим, что сейчас срок уплаты налога с указанных выплат в Налоговом кодексе не прописан. Разъяснения официальных органов сводятся к тому, что перечислять НДФЛ с пособий и отпускных нужно не по окончании месяца (как с зарплаты), а в день получения денег в банке или перевода их на карточку работника.

Административная ответственность за не проведение медицинских осмотров и не проведение специальной оценки условий труда

Напоминаем Вам, с 1 января 2014 г. вместо аттестации рабочих мест введена специальная оценка условий труда, которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. Соответственно, результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, оформленные после 31 декабря 2013 г., использоваться не могут (п. 2 Письма Минтруда России от 13.03.2014 N 17-3/В-113).

Вступившими в силу с 1 января 2015 года изменениями в Кодекс об административных правонарушениях РФ ст.ст.5.27-5.27.1., предусмотрено наложение административного штрафа за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов в отношении трудового права и государственных нормативных требований охраны труда.

За нарушение работодателем установленного порядка проведения
специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение — влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5000  до 10000 рублей;

— на юридических лиц — от 60 000  до 80000 рублей.

Также напоминаем Вам, что согласно ст. 212 ТК работодатель обязан организовать за свой счет проведение обязательных, предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний – влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 рублей;

— на лиц осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 15000 до 25000рублей;

— на юридических лиц – от 110000 до 130000 рублей;

п. 3 статья 5.27.1. Кодекса об административных правонарушениях.

Обращаем Ваше внимание, что при проведении медицинских осмотров медицинское учреждение Вам выдает ЗАКЛЮЧЕНИЕ о проведении медосмотра, просто справка не является документом подтверждающим прохождение медосмотра и влечет за собой штрафы, перечисленные выше.

СОЦИАЛЬНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ. НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ С 2016Г.

С 1 января 2016 г. физические лица смогут реализовать свое право на получение социальных вычетов у работодателя. Такое право им предоставлено п. 2 ст. 219 НК РФ в редакции Федерального закона от 6.04.15 г. № 85-ФЗ (далее — Закон № 85-ФЗ). Проанализируем новый порядок предоставления социальных вычетов у работодателя.

Прежде, чем перейти к анализу нововведений, внесенных Законом № 85-ФЗ, отметим следующее.

На сегодняшний день социальные налоговые вычеты работодатель может предоставить по следующим видам расходов:

—  на негосударственное пенсионное обеспечение (п.п. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ);

—  на добровольное пенсионное страхование (п.п. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ);

—  на добровольное страхование жизни (редакция п.п. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ, действующая с 1 января 2015 г.);

— на дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (п.п. 5 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Приведенные социальные налоговые вычеты предоставляются работнику до окончания налогового периода. При этом должны соблюдаться следующие условия (абзац 2 п. 2 ст. 219 НК РФ):

— расходы должны быть документально подтверждены;

— договор страхования заключен на срок не менее пяти лет;

— работодатель удерживает взносы по договорам страхования из причитающихся работнику выплат с последующим перечислением их в фонды либо в страховые компании;

— совокупная величина социальных налоговых вычетов, предусмотренная п.п. 2-5 п. 1 ст. 219 НК РФ (за исключением расходов на обучение детей (подопечных) и расходов на дорогостоящее лечение), не должна превышать более 120 000 руб. в налоговом периоде.

На Практике это означает, что работник сам выбирает виды расходов, которые он заявит к налоговому вычету (письмо Минфина России от 31.05.11 г. № 03-04-05/7-388).

Перечень социальных налоговых вычетов

Напомним, что суть социальных вычетов состоит в уменьшении полученного дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, на определенные виды расходов (за исключением дивидендов, которые с 1 января 2015 г. облагаются НДФЛ по ставке 13% — п.п. «б» п. 5 ст. 1 Федерального Закона от 24.11.14 г. № З66-ФЗ).

Такие расходы имеют целевую социальную направленность. Систематизируем перечень социальных налоговых вычетов.

Расходы на пожертвования (например, перечисления в адрес благотворительных организаций, социально ориентированных Некоммерческих организаций, религиозных организаций на осуществление ими уставной деятельности) — п.п. 1 п. 1 ст. 219 НК РФ

Уменьшение доходов на фактически произведенные расходы, но не более 25 процентов суммы облагаемого дохода НДФЛ за налоговый период. При этом фактические расходы не должны предполагать встречное получение благ, поскольку под благотворительностью понимается только безвозмездная помощь. Такой вычет предоставляется только в налоговой инспекции путем подачи декларации по форме 3-НДФЛ и пакета подтверждающих документов.

Для получения вычета к налоговой декларации необходимо приложить следующие документы, платежные документы (например, квитанции к приходному ордеру), письма организации с просьбой оказать благотворительную помощь, справку по форме 2-НДФЛ за соответствующий налоговый период.

Расходы на обучение — п.п. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ

Вычет предоставляется в сумме, уплаченной работником в налоговом периоде за свое обучение в образовательных учреждениях, а также за обучение своих детей, братьев и сестер в возрасте до 24 лет, подопечных в возрасте до 18 лет по очной форме обучения в образовательных учреждениях.

Такой вычет предоставляется при наличии у образовательного учреждения лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности или иного документа, который подтверждает статус учебного заведения.

Например, таким «иным документом» может быть устав бизнес-школы (письмо Минфина России от 15.04.10 г. № 03-04-05/7-203). Социальный налоговый вычет предоставляется за период обучения в учебном заведении, включая академический отпуск.

По данному виду вычетов установлены разные ограничительные барьеры:

—   в части обучения детей (подопечных) — вычет предоставляется в размере не более 50 000 руб. в год на каждого обучающегося;

—   в части собственного обучения и обучения братьев и сестер вычет предоставляется в размере не более 120 000 руб. в год с учетом предоставленных вычетов на медицинские услуги (за исключением расходов на дорогостоящее лечение), на уплату взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и добровольного пенсионного страхования, а также на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Пример № 1. Работник Иванов И.И,. оплатил за свое обучение 70 000 руб., за обучение ребенка — 20 000 руб. Кроме того, расходы на медицинские услуги (лечение зубов) составили 60 000 руб.

Поскольку совокупная величина расходов, по которым вычет ограничен, превышает 120 000 руб. (70 000 руб. + 60 000 руб.), то работник по своему выбору должен определить в каком размере он заявит к вычету понесенные расходы. Например, расходы на свое обучение можно заявить в полной сумме (70 000 руб.), а на лечение — только в размере 50 000 руб.

В отношении расходов на обучение ребенка вычет может быть заявлен в размере 20 000 руб.

Расходы на медицинские услуги, приобретение лекарственных препаратов, уплату страховых взносов по добровольному страхованию — п.п. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ

Вычет предоставляется в сумме, уплаченной работником в налоговом периоде, в отношении следующих видов расходов:

—   за оказанные медицинские услуги (в том числе за дорогостоящее лечение);

—   на приобретение лекарств;

—   на уплату страховых взносов по добровольному страхованию.

Медицинские услуги (согласно перечню медицинских услуг, утвержденным Правительством РФ) должны быть оказаны медицинскими организациями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими медицинскую деятельность и имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Вычет предоставляется в части расходов на приобретение работником лекарственных препаратов (согласно перечню лекарственных средств, утвержденному Правительством РФ), назначенных им лечащим врачом, а также на сумму страховых взносов, уплаченных по договорам добровольного страхования.

Договоры страхования должны предусматривать оплату только медицинских услуг, за исключением лечения в зарубежны!иниках (письмо Минфина России от 1.02.10 г. № 03-04-06/6-5).

При этом такие социальные вычеты могут быть предоставлены:

—   самому работнику;

—   его супругу (супруге);

—   его родителям;

—   детям, в том числе усыновленным, в возрасте до 18 лет;

—   подопечным в возрасте до 18 лет.

По данному виду вычетов установлены разные ограничительные барьеры:

—   в части дорогостоящих видов лечения вычет принимается в размере полной суммы фактически понесенных расходов;

—   в части расходов на медицинские услуги (за исключением дорогостоящих услуг), на уплату страховых взносов по договорам добровольного страхования вычет предоставляется в размере не более 120 000 руб. в год с учетом предоставленных вычетов на обучение (за исключением расходов на обучение детей и подопечных), на уплату взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и добровольного пенсионного страхования, а также на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

В настоящее время перечень медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения, лекарственных средств утвержден постановлением Правительства РФ от 19.03.01 г. № 201 (далее — Перечень). И если тот или иной медицинский препарат не указан в Перечне, то работник не имеет право на получение социального вычета (письмо УФНС России по г. Москве от 01.06.10 г. № 20-14/4/057658@). Учитывая, что Перечень утвержден более 10 лет назад (а к этому времени появились новые лекарственные средства), физическое лицо ограничено в выборе лекарственных средств, по которым можно заявить социальный вычет.

Пример 2. Работник Иванов И.И.оплатил стоимость медицинских услуг (лечение зубов) в размере 60 000 руб. В 2015 г. работник заключил договор добровольного личного страхования на оплату медицинских услуг. Страховой взнос по данному договору составил 20 000 руб.

В этом же году работнику проведена хирургическая операция по показаниям тяжелой формы болезни органов дыхания стоимостью 100 000 руб.

Кроме того, расходы на обучение работника составили 70 000 руб.

Поскольку совокупная величина расходов, по которому вычет ограничен, превышает 120 000 руб. (60 000 руб. + 20 000 руб. + 70 000 руб.), то работник по своему выбору должен определить, в каком размере он заявит к вычету понесенные расходы. Например, расходы на свое лечение можно заявить в полной сумме (60 000 руб. + 20 000 руб.), а на обучение — 40000 руб.

В отношении дорогостоящей медицинской услуги вычет может быть заявлен в размере 100 000 руб.

Расходы на уплату пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, страховых взносов по договорам добровольного пенсионного страхования и страхования жизни- п.п. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ

Вычет предоставляется в сумме, уплаченной работником в налоговом периоде, в отношении следующих видов договоров: негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного с негосударственным пенсионным фондом;

—  добровольного пенсионного страхования, заключенного со страховой организацией;

—  добровольного страхования жизни, заключенного со страховой организацией на срок не менее пяти лет (норма действует с 01.01.15 г.). Уплата пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения может осуществляться в пользу:

—  самого работника;

—  членов семьи и (или) близких родственников работника (супруга, родителей и детей, в том числе усыновленных, дедушек, бабушек и внуков, полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер), детей-инвалидов, находящихся под опекой (попечительством).

Уплата страховых взносов по договорам добровольного пенсионного страхования может осуществляться в пользу:

—  самого работника;

—  супруга (в том числе, вдовы, вдовца), родителей (в том числе усыновителей), детей-инвалидов (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством).

Уплата страховых взносов по договорам добровольного страхования жизни может осуществляться в пользу:

—  самого работника;

—  супруга (в том числе вдовы, вдовца), родителей (в том числе усыновителей), детей (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством).

Вычет ограничен теми же правилами, что и для расходов на собственное обучение работника.

Расходы на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии — п.п. 5 п. 1 ст. 219 НК РФ

Вычет предоставляется в сумме уплаченных в налоговом периоде дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом от 30.04.08 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Вычет ограничен теми же правилами, что и для расходов на собственное обучение работника.

Отметим, что социальные налоговые вычеты физическое лицо может получить за периоды 2012-2014 гг. (т.е. за три предшествующих года), обратившись в налоговую инспекцию по месту жительства в 2015 г.

Алгоритм предоставления социальных вычетов работодателем

В 2015 г. работодатель не имеет право предоставлять социальные вычеты работнику по расходам на лечение и обучение. С 1 января 2016 г. ситуация изменится.

Работник может обратиться к работодателю за предоставлением социальных налоговых вычетов, предусмотренных п.п. 2 — 5 п. 1 ст. 219 НК РФ. Социальный налоговый вычет, предусмотренный п. 1 ст. 219 НК РФ, предоставляется только при подаче физическим лицом в налоговый орган декларации по форме 3-НДФЛ по окончании налогового периода. Речь идет о получении социальных налоговых вычетов в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком в виде пожертвований благотворительным организациям, социально ориентированным некоммерческим организациям, религиозным организациям на осуществление ими уставной деятельности (п. 1 ст. 219 НК РФ).

По остальным видам вычетов работник имеет право обратиться к работодателю. В этом случае алгоритм действий работника следующий:

  1. Работник (как и ранее) представляет в налоговую инспекцию по месту жительства заявление и документы, подтверждающие понесенные расходы. При этом налоговая декларация по форме 3-НДФЛ не заполняется.

Форма заявления и перечень подтверждающих документов в главе 23 НК РФ не прописаны. Так, в письме ФНС России от 22.11.12 г. № ЕД-4-3/19630@ в целях единообразного подхода к порядку предоставления наиболее востребованных социальных налоговых вычетов, приведены перечни документов, которые должны прилагаться налогоплательщиками к налоговым декларациям по форме 3-НДФЛ. Например, перечень документов для предоставления социального налогового вычета на собственное обучение включает в себя следующие документы: налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ; копию договора на обучение с приложениями и дополнительными соглашениями к нему (в случае заключения); копию документов, подтверждающих оплату обучения (например, квитанции к приходным кассовым ордерам, платежные поручения).

  1. По истечении 30 календарных дней налоговая инспекция выдает физическому лицу уведомление, подтверждающее право на вычет (форма уведомления на момент написания статьи не утверждена).
  2. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя работодателя с просьбой предоставить ему социальный вычет. К заявлению прилагается полученное уведомление из налоговой инспекции о праве на социальный вычет.
  3. Работодатель предоставляет социальный налоговый вычет начиная с месяца подачи заявления работником. В этом случае НДФЛ, который удержан в предыдущие месяцы (в случае подачи заявления не с начала года), не пересчитывается (письмо Минфина России от 04.03.15 г. № 03-04-05/11260).

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт Компания «РосКо — Консалтинг и аудит»

Финансовая Газета, №20 (1208), 04.06.2015 г.

3аймы сотрудникам: дата фактического получения дохода

С 2016 года компаниям, которые выдают займы своим сотрудникам, следует по-новому определять дату фактического получения дохода. О том, как это сделать и чем порядок определения отличается от нынешнего, читайте в статье.

Компания выдает займы сотрудникам. В данном случае нужно проверить, есть ли у работника материальная выгода в виде экономии на процентах по займу. Рассчитать и уплатить налог с этого вида дохода должен налоговый агент, а не сам налогоплательщик (абз. 2 подп. 2 п. 2, ст. 212 НК РФ).

Экономия на процентах по займу рассчитывается в зависимости от того, в рублях или в валюте был выдан заем (подп. 1, 2 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Если заем рублевый, то экономия на процентах равна сумме процентов по займу исходя из ставки 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, уменьшенной на сумму фактически начисленных процентов по займу исходя из ставки по условиям договора займа. Ставка рефинансирования составляет 8,25 процента (Указание Банка России от 13.09.2012 № 2873-У).

Если заем валютный, то экономию на процентах исчисляют как сумму процентов по займу исходя из ставки 9 процентов годовых за вычетом суммы фактически начисленных процентов по займу исходя из ставки по условиям договора займа.

В результате если сотруднику был выдан беспроцентный рублевый заем или процент составляет менее 5,5 процента, то возникает материальная выгода и придется удерживать НДФЛ.

Следует отметить, что в некоторых случаях материальная выгода в виде экономии на процентах освобождена от НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Это займы/кредиты, которые:

—   получены на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;

—   предоставлены банками, находящимися на территории РФ, в целях рефинансирования (перекредитования) займов (кредитов), полученных на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них.

Обратите внимание, что вышеперечисленные случаи получения материальной выгоды освобождаются от налогообложения только при условии наличия права у налогоплательщика на получение имущественного налогового вычета, подтвержденного инспекцией.

Дата фактического получения дохода

Ставка рефинансирования берется на дату фактического получения дохода. Такая дата определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам, если он получил материальную выгоду (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ). А если проценты не уплачиваются, так как заем беспроцентный, то даты получения дохода нет? У Минфина России иная позиция.

Согласно разъяснениям финансового ведомства (письма Минфина России от 26.03.2013 № 03-04-05/4-282, от 25.12.2012 № 03-04-06/3-366, от 27.02.2012 № 03-04-05/9-223) датой получения дохода в виде материальной выгоды при беспроцентном займе следует считать день возврата заемных средств, а налоговую базу следует рассчитывать исходя из суммы возвращаемых заемных средств.

В том случае если уплата процентов не предусмотрена договором и заем не возвращается работником (например, в случае прощения), то, исходя из формулировок законодательства и разъяснений чиновников, полагаем, что обязанности удерживать НДФЛ не возникает. То есть материальная выгода, безусловно, есть, но дата, на которую она должна исчисляться, отсутствует. Этот вывод подтверждается письмами Минфина России (письма Минфина России от 15.07.2014 № 03-04-06/34520, от 28.06.2013 № 03-04-05/24715, от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3), где указано, что если заем будет прощен работодателем, то материальная выгода от экономии на процентах не возникает. Однако в этом случае возникает экономическая выгода в сумме прощенного долга, которая облагается НДФЛ по ставке 13 процентов. Напомним, что ставка НДФЛ с материальной выгоды составляет 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ).

Договор займа (кредита) может предусматривать, что проценты не выплачиваются заемщиком, а включаются в сумму основного долга. В таком случае материальная выгода возникает на дату причисления процентов к сумме задолженности (письмо Минфина России от 08.10.2010 № 03-04-06/6-247).

Отметим, что, по мнению УФНС России по городу Москве, если срок пользования кредитом составляет менее одного дня, дохода в виде материальной выгоды не возникает. Налоговики объясняют это тем, что в целях определения материальной выгоды количество дней пользования кредитом определяется начиная со дня, следующего за предоставлением кредита. В данном случае оно равно нулю (письмо УФНС России по г. Москве от 22.07.2009 № 20-14/3/075233@).

Налоговый агент обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Удержание начисленной суммы НДФЛ с материальной выгоды производят за счет любых денежных средств при их фактической выплате, например, при перечислении заработной платы.

Будущее займов сотрудникам

Все это актуально до 1 января 2016 года. А в этот день вступят в силу поправки в Налоговый кодекс (подп. 7 п. 1 ст. Г НК РФ; Федеральный закон от 02.05.2015 № ПЗ-ФЗ), которые дают новое определение даты фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах по заемным средствам. Такой датой будет признаваться последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства.

В связи с этим пока еще действующие правила определения даты получения доходов в виде материальной выгоды от экономии на процентах по кредитам и займам изменятся.

  1. Если заем процентный, но материальная выгода все же возникает, то НДФЛ нужно будет исчислять каждый месяц (на последнее число) периода, на который выдан заем (кредит) независимо от даты погашения процентов или «тела» долга.
  2. Если заем беспроцентный, то доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах также нужно исчислять на последнее число каждого месяца в течение всего срока займа (кредита).
  3. Ставка рефинансирования берется на последнее число каждого месяца, то есть размер НДФЛ может меняться, если размер ставки будет меняться.

Новое определение даты получения дохода не дает ответа на вопрос, о каком сроке идет речь: указанном в договоре займа или о времени фактического пользования заемными средствами. Ведь может оказаться, что досрочное погашение займа не избавит от ежемесячного исчисления НДФЛ, поскольку срок договора еще не истек. Более того, сумма материальной выгоды будет считаться весь остаток срока договора займа, как в случае предоставления беспроцентного займа, то есть исходя из расчета 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

А если заем не будет погашен сотрудником, например, при прощении долга, то после окончания срока договора возникает ли материальная выгода? Никаких комментариев и разъяснений пока нет.

Самая простая ситуация, когда все очевидно, — если срок договора и фактический срок пользования деньгами совпадают.

Пример:

Организация выдает заем сотруднику 27.05.2015 в размере 50 000 руб. на один год под 3% годовых. Погашение займа и процентов по нему, согласно условиям договора, происходит в конце срока договора займа. Поскольку заем процентный, то учитывать его можно на основании ПБУ 19/02 как финансовое вложение на счете 58 либо на счете 73-1 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Выбранный вариант нужно отразить в учетной политике.

27 мая 2015 г.

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 51   —    50 000 руб. — перечислены деньги по договору займа на карточку сотрудника.

31 мая 2015 г.

Начислены проценты за май: 20,55 руб. = 50 000 руб. х 3% : 365 х 5

Материальная выгода в мае за 5 дней пользования займом составила: 17,12 руб. = (2/3 х 8,25% — 3%): 365 х 5 х 50 000 руб.

Сумма НДФЛ к удержанию составила: — 6 руб. = 35% х 17,12 руб.

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 91    —    20,55 руб. — начислены проценты по займу за май;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68       — 6 руб. — удержан из зарплаты сотрудника НДФЛ по материальной выгоде в виде экономии на процентах по займу;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51-6 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет.

30 июня 2015 г.

Начислены проценты за июнь: 123,29 руб. (50 ООО руб. х 3% : 365 х 30)

Материальная выгода составила: 102,74 руб. = (2/3 х 8,25% — 3%): 365 х 30 дн. х 50 000 руб.

НДФЛ по материальной выгоде составил: 36 руб. = 35% х 102,74 руб.

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 91        — 123,29 руб. — начислены проценты по займу за июнь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68     — 36 руб. — удержан из зарплаты сотрудника НДФЛ по материальной выгоде в виде экономии на процентах по займу.

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51          -36 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет.

26 мая 2016 г.

Сумма займа и процентов к возврату за весь период пользования составила: 51 500 руб. = 50 000 руб. + 50 000 руб. х 3%

Сумма начисленных процентов за май 2016 г. составила: 106,85 руб. = 50 000 руб. х 3% : 365 х 26 дн.

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 58           — 51 500 руб. — возвращены сотрудником в кассу предприятия проценты и сам заем;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 91      — 106,85 руб. — начислены проценты по займу за май 2016 г.

30 мая 2016 г.

Материальная выгода составила: 89,04 руб. = (2/3 х 8,25% — 3%): 365 х 26 дн. х 50 000 руб.

НДФЛ с материальной выгоды составил: 31,64 руб. = 35% х 89,04 руб.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68         — 31,64 руб. — удержан из зарплаты сотрудника НДФЛ по материальной выгоде в виде экономии на процентах по займу;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51       — 31,64 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет.

 

 

Анастасия Кудла, старший консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

компании «Кузьминых, Евсеев и партнеры», к.э.н.

Журнал «Актуальная бухгалтерия»

 

 

Что изменится для компаний на спецрежимах в 2014 и следующем году

Кардинальные изменения коснутся тех, кто на вмененке: уже с 1 июля они будут платить налог на имущество, а с III квартала — отчитываться по новой форме. Для упрощенки такие же поправки вступят в силу с 2015 года. Подробности мы узнали у Александра Косолапова, начальника отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

Коротко о важном

— С какого числа на спецрежимах надо платить налог на имущество?

— На упрощенке — с 1 января 2015 года, а на вмененке — с 1 июля 2014 года.

— Когда начнут применяться новые формы отчетности по спецрежимам?

— Декларация по ЕНВД — уже с III квартала. А по упрощенке и ЕСХН — с отчетности за 2014 год.

— Можно ли на упрощенке списать расходы на обязательную спецоценку рабочих мест?

— Нет.

— Александр Ильич, у компаний на упрощенке и ЕНВД появилась обязанность платить налог на имущество с кадастровой стоимости недвижимости. Хотим уточнить, с какого все-таки числа будут действовать поправки?

— Эти поправки вступают в силу с 1-го числа очередного налогового периода (Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ . — Примеч. ред.). Поэтому налог на имущество компаниям на упрощенке надо будет платить с 2015 года. А на вмененке — уже с 1 июля 2014 года, то есть с III квартала. Но это касается только компаний, которые работают в регионах, где уже действует закон о налоге с кадастровой стоимости недвижимости. Сейчас их только четыре: Москва, Московская, Кемеровская и Амурская области. Кроме того, налог по новым правилам надо платить, только если объект есть в перечне недвижимости, базой для которой является кадастровая стоимость. Списки устанавливают регионы.

— В ФНС России разработали проекты новых деклараций: по упрощенке, ЕНВД и единому сельхозналогу. Когда планируется ввести бланки?

— Планируется, что компании на упрощенке и на ЕСХН будут впервые отчитываться на новых бланках по итогам 2014 года. А те, кто платит ЕНВД, — уже по итогам III квартала текущего года.

— В измененной форме декларации по упрощенке есть новый раздел — о целевом использовании имущества. Кто и когда должен будет его заполнять?

— Новый раздел справочный. Его будут заполнять все налогоплательщики, получающие деньги в рамках благотворительной деятельности, целевого финансирования и так далее. Например, субсидии из бюджета для поддержки малого и среднего предпринимательства или содействия самозанятости населения. Такие компании будут показывать в новом разделе, какую сумму они получили и сколько из нее истрачено по целевому назначению. Эти сведения нужны инспекции, чтобы проверить, правильно ли компания ведет налоговый учет подобных поступлений.

— У нас есть еще несколько вопросов, связанных с расчетом упрощенного налога. Первый — про обязательную спецоценку условий труда. Можно ли расходы на нее списывать на упрощенном режиме с объектом «доходы минус расходы»?

— Нет, стоимость проведения специальной оценки условий труда не упомянута в перечне расходов, учитываемых на упрощенной системе.

— Но ведь она обязательна в силу закона.

— Да, тем не менее статья 346.16 Налогового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень учитываемых расходов, и компании обязаны его придерживаться.

— А можно ли списать при упрощенке расходы на проведение обязательных медосмотров работников?

— Да, можно, как материальные. В составе таких расходов, в частности, можно учесть стоимость услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессов. А из законодательства следует, что обязательные медицинские осмотры относятся к производственному контролю. Например, об этом сказано в пункте 2.1 Санитарно-эпидемиологических правил «Общие требования по профилактике инфекционных и паразитарных болезней» (постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 9 июня 2003 г. № 129). Напомню, что работодатель обязан за счет собственных средств обеспечить предварительные и периодические медицинские обследования сотрудников, если такое требование содержит законодательство.

— Будут ли пени, если компания на упрощенке не заплатит авансы с промежуточного дохода, а по итогам года получит убыток?

— Пеней быть не должно. В этом случае проверяющим необходимо принимать во внимание выводы судей. А они считают, что пени нужно уменьшить, если по итогам года сумма налога оказалась меньше авансовых платежей (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57).

Источник:«Главбух»

0

ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ПОЯВИТСЯ В 2015 ГОДУ

Специалисты ФСС начали тестировать информационную систему, которая позволит выписывать электронный больничный лист. Такая информация появилась на сайте ведомства. Планируется, что лечебные учреждения перейдут на электронный больничный в середине 2015-ого или в 2016 году. Разрабатывая информационную систему, специалисты ФСС учли опыт разных стран – Польши, Великобритании, Эстонии.

Источник Главбух